Täysi näkyvyys dataasi: kuka käytti sitä, mitä hän teki ja milloin.
BI Book Auditing antaa sinulle selkeän ja jäljitettävän kirjauksen jokaisesta dataympäristössäsi tehdystä toimenpiteestä. Tarkista käyttöoikeudet, seuraa järjestelmän toimintaa, havaitse poikkeamat ja mene mihin tahansa tarkastukseen tietäen tarkalleen, missä mennään.
Ota yhteyttä
Datasi on korvaamattoman arvokasta, joten varmista, että sitä myös käsitellään sen mukaisesti.
Useimmat organisaatiot tietävät, että niiden pitäisi nähdä paremmin, miten dataa käytetään. Käytännössä näkyvyys on usein puutteellista: käyttöoikeuksia kertyy ajan myötä ilman säännöllistä tarkistusta, järjestelmämuutoksista ei jää jäljitettävää kirjausta ja epätavallinen toiminta jää huomaamatta, kunnes jotain on jo ehtinyt tapahtua.
BI Bookin auditointityökaluilla voit korjata tämän puutteen. BI Book pitää jatkuvaa ja yksityiskohtaista kirjaa siitä, mitä järjestelmissäsi tapahtuu, joten valvonta on rakennettu sisään eikä lisätty jälkikäteen.
Audit trail, joka on enemmän kuin pakollinen rasti ruudussa.
Visualisoi käyttäjien toiminta
Näe, kuka käytti mitä, milloin ja mistä.
Saat kattavan näkymän käyttäjien toiminnasta järjestelmissäsi ja rooleissasi. Seuraa, mitkä käyttäjät käyttävät mitäkin tietojoukkoja, kuinka usein ja mistä sijainneista. Epätavalliset toimintamallit erottuvat selvästi eivätkä huku raakalokidatan sekaan.
### Tarkista käyttöoikeudet
Varmista, että käyttöoikeudet vastaavat todellisia tarpeita.
Tarkastele ja tarkista käyttäjien oikeudet koko BI Book -ympäristössäsi. Tunnista tilit, joiden käyttöoikeudet ylittävät roolin tarpeet, merkitse oikeudet, joita ei ole tarkistettu vähään aikaan, ja varmista, että arkaluonteinen data näkyy vain niille, joille se kuuluu.
Jäljitä lokihistoria
Jokainen toimenpide tallessa pysyvästi.
Yksityiskohtaiset tapahtumalokit tallentavat jokaisen järjestelmässä tehdyn toimenpiteen: käytetyn datan, ajetut raportit, tehdyt muutokset ja käynnistetyt viennit. Kun sinun pitää selvittää poikkeamatilanne tai vastata tarkastuspyyntöön, koko historia on jo valmiina.
Havaitse poikkeamat
Epätavalliset toimintamallit tulevat esiin ennen kuin niistä tulee tietoturvapoikkeamia.
Automaattinen tunnistus merkitsee toiminnan, joka poikkeaa tavanomaisesta, kuten päällekkäiset kirjaukset, poikkeuksellisen runsaat muokkaukset, laajat datan viennit tai käytön epätavallisina aikoina. Mahdollinen väärinkäyttö tai virhe havaitaan ajoissa, kun asiaan ehtii vielä puuttua.
Ehkäise datan väärinkäyttöä
Tunnista tilanteet, joissa dataa saatetaan käyttää tavalla, jolla sitä ei pitäisi käyttää.
Tunnista tilanteet, joissa dataa käytetään tarkoituksiin, jotka eivät näytä sopivan käyttäjän rooliin tai liiketoiminnan kontekstiin. BI Book antaa sinulle näkyvyyden puuttua näihin tilanteisiin ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuus- tai mainehaitta.
Tue vaatimustenmukaisuutta
Läpinäkyvä audit trail, joka vastaa sisäisiä ja ulkoisia vaatimuksia.
Rakenna ja ylläpidä dokumentaatiota, jota vaatimustenmukaisuus-, hallinto- ja ulkoiset tilintarkastusprosessisi edellyttävät. BI Book tuottaa jäsennellyt kirjaukset, joita tarvitaan sisäisiin tarkastuksiin, viranomaisraportointiin ja kolmansien osapuolten tarkastuspyyntöihin.
Valvonta automaattisena osana arkea eikä jälkikäteen hätäilynä.
Toisin kuin erilliset auditointityökalut, BI Bookin auditointi toimii samalla alustalla, jota käytät analytiikkaan, suunnitteluun ja raportointiin. Siksi audit trail on aina oikeassa asiayhteydessään. Et näe pelkästään sitä, että joku avasi raportin, vaan myös sen, mikä raportti oli kyseessä, mitä dataa se sisälsi ja mitä muuta samassa istunnossa tapahtui.
Tapahtumien kirjaus toimii jatkuvasti koko BI Book -ympäristössäsi. Jokainen käyttäjän toimenpide, käyttöoikeusmuutos ja järjestelmätapahtuma tallentuu automaattisesti. Manuaalista kirjaamista ei tarvita, kattavuuteen ei jää aukkoja, eikä tarvitse luottaa siihen, että yksittäiset järjestelmät pitävät omaa kirjanpitoaan.
Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutetut käyttäjät näkevät auditointidatan ja että myös itse auditointitiedot on suojattu. Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat tiimit näkevät tarvitsemansa tiedot, eikä kukaan näe tietoja, jotka eivät hänelle kuulu.
Visualisoitu raportointi tekee auditointilokeista ymmärrettäviä myös muille kuin teknisille sidosryhmille. Compliance-vastaavat, talousjohtajat ja ulkoiset tilintarkastajat voivat käydä havainnot läpi ilman, että heidän tarvitsee tulkita raakalokitiedostoja tai pyytää apua IT-osastolta.
Kysy lisätietoja
Haluamme, että tiedät aina tarkalleen, mitä dataympäristössäsi tapahtuu.
Valmistauduitpa ulkoiseen tilintarkastukseen, kiristät sisäistä valvontaa tai haluat vain nähdä paremmin, miten dataasi käytetään, näytämme mielellämme, miltä BI Book Auditing näyttää käytännössä.