Älykkäämmät budjetit ja nopeammat ennusteet vähemmillä yllätyksillä.

BI Book Planning korvaa sekavat taulukot ajantasaisella ja yhdistetyllä suunnitteluympäristöllä. Voit laatia budjetit, päivittää ennusteet ja mallintaa muutoksia yhdessä paikassa, ja kaikki perustuu samaan dataan, jonka varassa liiketoimintasi jo toimii.

Ota yhteyttä

Suunnittelun ei tarvitse olla työlästä, kun helpompikin tapa toimii.

Suunnitteluprosessit jäävät helposti samaan kierteeseen: taulukko rakennetaan, lähetetään eteenpäin, viisi eri ihmistä muokkaa sitä, se tallennetaan nimellä ”final_v3” ja lopulta hylätään, kun toteumat tulevat eikä mikään täsmää.

Syy ei yleensä ole tekijöissä vaan työkaluissa, jotka tekevät hyvästä suunnittelusta lähes mahdotonta.

BI Book Planning yhdistää budjetit, ennusteet ja toteumat yhteen jaettuun ympäristöön. Näin talous, operatiivinen toiminta ja johto työskentelevät aina samojen lukujen parissa reaaliajassa ilman versionhallinnan päänvaivaa.

Paremmista budjeteista parempia päätöksiä.

Yhdistetty budjetointi

Toteumat, ennusteet ja suunnitelmat samassa järjestelmässä.

Lukuja ei enää tarvitse viedä ERP:stä, liittää pohjaan ja toivoa, ettei mikään mene rikki. Budjettisi yhdistyvät suoraan ajantasaiseen dataan, joten suunnitelmat kuvaavat aina sitä, missä liiketoiminta todella on, eikä sitä, missä se oli viime kuussa.

Rullaavat ennusteet

Päivitä ennusteet tilanteen muuttuessa eikä vain kerran vuodessa.

Päivitä ennusteesi kuukausittain tai neljännesvuosittain reaaliaikaisen datan pohjalta. Näet heti, miten liikevaihdon, henkilöstömäärän tai kustannusten muutokset vaikuttavat kassavirtaan ja katteeseen. Suunnittelusta tulee jatkuva prosessi vuosittaisen urakan sijaan.

Skenaariosuunnittelu

Paras ja huonoin skenaario sekä ”entä jos” -tilanteet mallinnettuna sekunneissa.

Rakenna useita skenaarioita rinnakkain ja muuta oletuksia nähdäksesi vaikutukset välittömästi. Kun markkinatilanne muuttuu tai iso kauppa toteutuu, tiimisi voi mallintaa vaikutukset ennen kuin päätätte, miten reagoitte.

Yhteistyötä tukevat työnkulut

Jokainen osasto vastaa omista luvuistaan, ja talous näkee kokonaiskuvan.

Anna jokaisen tiimin tuoda oma osuutensa budjettiin yhteisen rakenteen sisällä. Myynti syöttää myyntiputken oletukset, HR mallintaa henkilöstömäärän ja operatiivinen toiminta vastaa kustannuspaikoista, ja kaikki kootaan yhteen konsolidoituun näkymään ilman, että hallinta tai johdonmukaisuus kärsii.

Mukautetut suunnitteludimensiot

Ennusta liiketoimintasi omalla logiikalla eikä työkalun ehdoilla.

Suunnittele ja ennusta asiakassegmentin, tuotelinjan, markkinan, kustannuspaikan tai minkä tahansa muun organisaatiollesi tärkeän dimension mukaan. Malli mukautuu rakenteeseesi eikä toisin päin.

Taseen ja kassavirran automatisointi

Aloita tuloslaskelmasta ja saat koko talouden kuvan automaattisesti.

Laadi tuloslaskelmasuunnitelma, niin BI Book Planning luo siitä johdetut tase- ja kassavirtaennusteet automaattisesti. Saat kolmen laskelman ennusteen rakentamatta kolmea erillistä mallia.

Suunnittelu koskee koko liiketoimintaa, ei vain taloutta.

BI Book Planningin avulla jokainen toiminto vastaa omista luvuistaan yhteisen kehyksen sisällä. Kaikki suunnittelevat samassa järjestelmässä, samoja toteumia vasten ja reaaliajassa.

Talous – Budjetointi, toteuman ja suunnitelman vertailu, kassavirtaennusteet, kolmen laskelman mallinnus, skenaarioanalyysi ja kauden päätöksen tuki.

Operatiivinen toiminta – Resurssien kohdentaminen, toimittajakustannusten suunnittelu, kapasiteettiennusteet ja operatiivisten kustannuspaikkojen budjetointi.

Myynti ja markkinointi – Liikevaihtotavoitteiden mallinnus, myyntiputkeen perustuva ennustaminen, kampanjabudjettien suunnittelu ja markkinaskenaarioiden analyysi.

HR & henkilöstö –Henkilöstösuunnittelu, palkitsemisen mallinnus, henkilöstöetujen kustannusennusteet ja henkilöstöskenaarioiden suunnittelu.

Ota yhteyttä

Sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä tai nojata IT-osastoon erillisten järjestelmien ylläpidossa.

Perinteiset suunnittelutyökalut on rakennettu taulukoiden varaan tai ne vaativat laajoja käyttöönottoprojekteja. BI Book Planning toimii toisin.

Valmiit pohjat talouteen, HR:ään, operatiiviseen toimintaan ja muuhun tarkoittavat, ettei malleja tarvitse rakentaa tyhjästä. Yhdistä toteumasi, määritä suunnitteludimensiot ja pääset alkuun päivissä kuukausien sijaan.

Käyttöoikeuksiin perustuva pääsy ja hyväksyntätyönkulut varmistavat, että oikeat ihmiset voivat muokata omia osiaan suunnitelmasta eikä mitään muuteta ilman asianmukaista hyväksyntää. Talous pysyy ohjaksissa ilman, että siitä tulee pullonkaula.

Tiimisi omistaa sen. Tiimiläiset voivat rakentaa ja päivittää malleja ilman kehittäjiä tai ulkopuolisia konsultteja. Kun rakenteesi muuttuu, muutat mallin itse.

Tutustu integraatioihimme Testaa omalla datallasi

letko valmis tekemään budjetistasi työkalun, jota koko liiketoiminta oikeasti käyttää?

Selvitetään yhdessä, miten BI Book Planning voi tukea seuraavaa suunnittelukierrostanne tai rakentaa sen kokonaan uudelleen.

Ota yhteyttä