Kuinka usein päivässä mietit, miten datasi on tallennettu ja jäsennelty?
Tuskin se on ensimmäinen asia, joka tulee mieleen aamukahvilla. Siihen kannattaa silti palata aika ajoin, koska se voi aiheuttaa ongelmia, joita et vielä huomaa.
BI Bookin tietovarastointi- ja muunnoskerros ottaa vastaan kaiken, mitä järjestelmäsi tuottavat, puhdistaa ja jäsentää sen ja tekee siitä valmista raportointiin, suunnitteluun ja tekoälyyn. Tuloksena on yksi yhteinen totuus, joka on rakennettu sen mukaan, miten liiketoimintasi todella toimii.
Ota yhteyttä
Kun pohjalla oleva data on väärin, myös kaikki sen päälle rakennettu on väärin.
Koontinäkymä ja ennuste ovat vain niin luotettavia kuin data, jonka varaan ne on rakennettu. Useimmat raportointiongelmat, jotka näyttävät työkaluongelmilta, ovat todellisuudessa datan rakenteeseen liittyviä ongelmia: epäyhtenäisiä formaatteja, kohdistamattomia dimensioita, siivoamattomia kaksoiskappaleita ja kenttiä, jotka tarkoittavat eri järjestelmissä eri asioita.
Tietovarastointi ei ole pelkkä tekninen lisä. Se ratkaisee, luottaako johtoryhmäsi lukuihin vai tarkistaako se ne vielä kertaalleen ennen esittämistä.
Puhdasta ja jäsenneltyä dataa, joka on valmiina, kun tarvitset sitä.
Datan puhdistus ja validointi
Kun dataa tulee useista järjestelmistä, mukana tulevat myös kaikki niihin kertyneet epäjohdonmukaisuudet, kuten erilaiset päivämäärämuodot, päällekkäiset tietueet, puuttuvat arvot ja kentät, jotka eivät aivan vastaa toisiaan. BI Book korjaa nämä automaattisesti, kun data siirtyy tietovarastoon.
Lopputuloksena data on yhdenmukaista, vertailukelpoista ja luotettavaa. Manuaalinen siivous, taulukoiden korjailu ja monimutkainen versiohistoria jäävät taakse.
Muunnokset ja mallinnus
Raakadata kuvaa järjestelmiäsi, kun taas muunnettu data kuvaa liiketoimintaasi. BI Book soveltaa dataan liiketoimintalogiikan, kuten kustannuspaikkojen kohdistukset, yhtiörakenteet, tuoteluokittelut ja valuuttamuunnokset, jotta lopputulos on ymmärrettävä talousjohtajalle eikä vain datainsinöörille.
Mukautettujen muunnossääntöjen ansiosta tietovarasto rakentuu raportointitarpeidesi, suunnittelurakenteesi ja organisaatiomallisi ympärille. Kun ne muuttuvat, tietovarasto mukautuu.
Keskitetty tallennus ja hallinta
Kaikki data kootaan yhteen hallittuun tietovarastoon, josta koko BI Book -alusta hakee tietonsa. Talous, HR, operatiivinen toiminta ja johto tarkastelevat samaa, samalla tavalla jäsenneltyä dataa samaan aikaan.
Käyttöoikeuksia hallitaan, muutoshistoria tallentuu ja datakerros on alusta asti rakennettu auditointivalmiiksi. Kun sinun pitää näyttää, miten luvut on laskettu, perustelut ovat jo valmiina.
Lähdejärjestelmästä liiketoiminnan havaintoihin neljässä vaiheessa.
Jokainen liiketoimintasi tuottama datan osa kulkee saman polun ennen kuin se päätyy raporttiin tai koontinäkymään. Näin se toimii BI Bookissa.
- Keruu: Data saapuu lähdejärjestelmistäsi yhteen turvalliseen ympäristöön. ERP, CRM, HR, taloushallinto ja verkkokauppa siirtyvät kaikki automaattisesti BI Book -integraattorin kautta määrittämäsi aikataulun mukaan.
- Puhdistus: Epäjohdonmukaisuudet, kaksoiskappaleet ja muotoiluerot korjataan automaattisesti. Eri järjestelmien data muuttuu vertailukelpoiseksi, jolloin sama kenttä tarkoittaa samaa asiaa riippumatta siitä, mistä se on peräisin.
- Jäsennys: Dataan sovelletaan liiketoimintalogiikka. Tietojoukkojen väliset suhteet määritellään, dimensiot kohdistetaan ja data mallinnetaan kuvaamaan sitä, miten organisaatiosi todella toimii, eikä vain sitä, miten järjestelmät sen tallentavat.
- Toimitus: Puhdas ja jäsennelty data on valmiina koontinäkymiin, raportteihin, ennustamiseen ja tekoälyyn heti, kun sitä tarvitaan, ilman manuaalisia välivaiheita lähteen ja havainnon välillä.
Sama infrastruktuuri ratkaisee neljä hyvin erilaista liiketoiminnan haastetta.
Konsolidointi: Yhtenäistä raportointi useiden juridisten yhtiöiden, kustannuspaikkojen ja valuuttojen välillä ilman manuaalista täsmäytystä. Tietovarasto hoitaa kohdistukset, joten konsolidoidut talousluvut ovat aina yhdenmukaisia ja auditointivalmiita.
Dimensiopohjainen kirjanpito: Sovella kustannuspaikka-, projekti- ja osastodimensioita suoraan datakerroksessa organisaatiosi oman logiikan mukaisesti. Raportit ja koontinäkymät perivät rakenteen automaattisesti, eikä manuaalista merkitsemistä tarvita.
Hankintojen ja varaston täsmäytys: Muunna hankintatiedot, ostotilaukset ja varastodata yhtenäiseen rakenteeseen operatiivista raportointia varten. Järjestelmien väliset erot ratkaistaan tietovarastossa eikä erillisessä taulukossa juuri ennen hallituksen kokousta.
Skenaariopohjainen ennustaminen: Jäsennä datasi niin, että se tukee useita suunnitteluskenaarioita rinnakkain. Kun perusta on puhdas ja johdonmukaisesti mallinnettu, paras-, huonoin- ja perusskenaarion ennusteiden laatiminen on suunnittelutyötä eikä datatyötä.
Datasi on jo olemassa. Laitetaan se toimimaan kunnolla.
Jos raportointisi tuntuu epäluotettavalta, koontinäkymien luvut eivät aivan täsmää tai suunnittelusi perustuu dataan, johon kukaan ei täysin luota, korjaus alkaa yleensä tietovarastosta. Katsotaan nykyistä ympäristöäsi yhdessä.