Full insyn i er data: vem som har öppnat den, vad de har gjort med den och när.
BI Book Auditing ger er en tydlig och spårbar logg över varje åtgärd som görs i er datamiljö. Kontrollera användarbehörigheter, bevaka hur systemen används, upptäck avvikelser och gå in i varje revision med full kontroll över var allt står.
Kontakta oss
Er data är ovärderlig. Se till att den behandlas därefter.
De flesta organisationer vet att de borde ha bättre insyn i hur deras data används. I praktiken är insynen i bästa fall bristfällig. Behörigheter samlas på hög utan att ses över regelbundet, systemändringar lämnar inga spår och ovanliga beteenden passerar obemärkt tills något redan har gått fel.
Med BI Books granskningsverktyg kan ni täppa till det glappet. BI Book för en löpande och detaljerad logg över vad som händer i era system, så att kontrollen är inbyggd från början i stället för att läggas till i efterhand.
Granskningsspår som är mer än en bock i rutan.
Visualisera användarbeteenden
Se vem som har öppnat vad, när och varifrån.
Få en fullständig bild av användaraktiviteten i alla system och roller. Följ vilka användare som öppnar vilka dataset, hur ofta och från vilka platser. Mönster som ser ovanliga ut syns tydligt i stället för att begravas i rå loggdata.
Kontrollera behörigheter
Se till att behörigheterna motsvarar vad användarna faktiskt behöver.
Granska och kontrollera användarbehörigheter i hela er BI Book-miljö. Hitta konton med mer åtkomst än rollen kräver, flagga behörigheter som inte har setts över på länge och se till att känslig data bara syns för dem som ska se den.
Spåra historiska loggar
Ha varje åtgärd dokumenterad för alltid.
Detaljerade händelseloggar registrerar varje åtgärd i systemet: vilken data som har öppnats, vilka rapporter som har körts, vilka ändringar som har gjorts och vilka exporter som har startats. När ni behöver utreda en incident eller svara på en begäran från revisorn finns hela historiken redan där.
Upptäck avvikelser
Ovanliga mönster syns innan de blir incidenter.
Automatisk upptäckt flaggar beteenden som avviker från det normala: dubbla poster, ovanligt många ändringar, stora dataexporter eller åtkomst vid ovanliga tidpunkter. Möjligt missbruk eller misstag flaggas tidigt, medan det fortfarande finns tid att agera.
Förhindra missbruk av data
Upptäck när data kan användas på sätt som den inte borde.
Identifiera situationer där data används i syften som inte verkar stämma överens med användarens roll eller affärssammanhanget. BI Book ger er den insyn som behövs för att hantera sådana fall innan de blir ett problem för regelefterlevnaden eller ert anseende.
Stöd för regelefterlevnad
Ett transparent granskningsspår som uppfyller både interna och externa krav.
Bygg upp och underhåll den dokumentation som era processer för regelefterlevnad, styrning och extern revision kräver. BI Book tar fram de strukturerade underlag som behövs för interna granskningar, rapportering till myndigheter och förfrågningar från externa revisorer.
Kontroll från början i stället för i efterhand.
Till skillnad från fristående granskningsverktyg finns BI Books granskningsfunktioner i samma plattform som ni använder för analys, planering och rapportering. Det betyder att granskningsspåret alltid finns i sitt sammanhang. Ni ser inte bara att någon har öppnat en rapport, utan också vilken rapport det var, vilken data den innehöll och vad mer som hände under samma session.
Händelseloggningen körs kontinuerligt i hela er BI Book-miljö. Varje användaråtgärd, behörighetsändring och systemhändelse registreras automatiskt. Det finns ingen manuell loggning, inga luckor i täckningen och inget beroende av att enskilda system för egna loggar.
Rollbaserad åtkomst säkerställer att bara behöriga användare kan se granskningsdatan och att själva loggarna är skyddade från obehörig åtkomst. Teamet för regelefterlevnad ser det de behöver, och ingen ser det de inte ska se.
Visualiserad rapportering gör granskningsloggarna tillgängliga även för icke-tekniska intressenter. Compliance-ansvariga, ekonomichefer och externa revisorer kan granska resultaten utan att behöva tolka råa loggfiler eller be IT om hjälp.
Fråga oss för mer information
Vi vill att ni alltid ska veta exakt vad som händer i er datamiljö.
Oavsett om ni förbereder er för en extern revision, vill skärpa den interna kontrollen eller bara vill få bättre insyn i hur er data används: låt oss visa hur BI Book Auditing fungerar i praktiken.