Smartare budgetar och snabbare prognoser, med färre överraskningar.

BI Book Planning ersätter kalkylarkskaoset med en sammankopplad planeringsmiljö i realtid. Där kan ni bygga budgetar, uppdatera prognoser och modellera förändringar på ett och samma ställe, utifrån samma data som er verksamhet redan bygger på.

Kontakta oss

Varför göra planeringen svår när det finns ett enklare sätt?

Planeringsprocesser fastnar lätt i samma mönster: ett kalkylark byggs, skickas runt, redigeras av fem olika personer, sparas som “slutgiltig_v3” och överges sedan när utfallet kommer och ingenting stämmer.

Det är lätt att skylla på dem som gör jobbet, men oftast är det verktygen som gör god planering nästan omöjlig.

BI Book Planning samlar budgetar, prognoser och utfall i en gemensam miljö. Ekonomi, drift och ledning arbetar alltid utifrån samma siffror, i realtid, utan mardrömmen med versionshantering.

Bättre budgetar ger bättre beslut.

Sammankopplad budgetering

Vi samlar utfall, prognoser och planer i ett system.

Ingen mer export av siffror från affärssystemet, inklistring i en mall och förhoppning om att inget går sönder. Era budgetar kopplas direkt till aktuell data, så att planerna alltid speglar var verksamheten faktiskt står i dag och inte var den stod förra månaden.

Rullande prognoser

Uppdatera när något förändras, i stället för en gång om året.

Uppdatera prognosen varje månad eller kvartal med data i realtid. Se direkt hur förändringar i intäkter, antal anställda eller kostnader påverkar kassaflöde och marginal. Planeringen blir en löpande process i stället för en årlig prövning.

Scenarioplanering

Bästa fall, sämsta fall och “tänk om” modellerade på några sekunder.

Bygg flera scenarier sida vid sida och ändra antagandena för att se effekten direkt. När marknadsläget förändras eller en stor affär landar kan teamet modellera konsekvenserna innan ni bestämmer hur ni ska agera.

Gemensamma arbetsflöden

Varje avdelning äger sina siffror, och ekonomi ser helheten.

Låt varje team bidra med sin del av budgeten inom en gemensam struktur. Försäljning lägger in antaganden om säljpipelinen, HR modellerar antalet anställda och drift ansvarar för kostnadsställena. Allt samlas i en konsoliderad vy utan att kontrollen eller enhetligheten går förlorad.

Anpassade planeringsdimensioner

Gör prognoser utifrån hur er verksamhet faktiskt tänker, inte utifrån vad verktyget kräver.

Planera och gör prognoser per kundsegment, produktlinje, marknad, kostnadsställe eller annan dimension som är viktig för er organisation. Modellen anpassar sig efter er struktur, inte tvärtom.

Automatisk balansräkning och kassaflöde

Börja med resultaträkningen och få hela den finansiella bilden automatiskt.

Bygg er resultatbudget och låt BI Book Planning automatiskt ta fram den balansräkning och kassaflödesprognos som följer av den. Prognoser för alla tre finansiella rapporter, utan att bygga tre separata modeller.

Planering berör alla delar av verksamheten, inte bara ekonomi.

Med BI Book Planning tar varje funktion ansvar för sina siffror inom ett gemensamt ramverk. Alla planerar i samma system, mot samma utfall och i realtid.

Ekonomi – Budgetering, uppföljning av utfall mot plan, kassaflödesprognoser, modellering av resultat-, balans- och kassaflödesräkning, scenarioanalys och stöd vid periodbokslut.

Drift – Resursfördelning, planering av leverantörskostnader, kapacitetsprognoser och budgetering av operativa kostnadsställen.

Försäljning & marknadsföring – Modellering av intäktsmål, pipelinebaserade prognoser, planering av kampanjbudgetar och analys av marknadsscenarier.

HR & personal – Planering av antal anställda, modellering av ersättningar, prognoser för förmånskostnader och scenarioplanering för personalstyrkan.

Kontakta oss

Ni behöver inte börja från noll eller förlita er på att IT underhåller separata system.

Traditionella planeringsverktyg bygger på kalkylark eller kräver omfattande implementeringsprojekt. BI Book Planning är annorlunda.

Färdiga mallar för ekonomi, HR, drift och mycket mer gör att ni inte behöver bygga modeller från grunden. Koppla in era utfall, ställ in era planeringsdimensioner och kom igång på några dagar i stället för månader.

Behörighetsstyrd åtkomst och godkännandeflöden gör att rätt personer kan redigera sina delar av planen och att inget ändras utan rätt godkännande. Ekonomi behåller kontrollen utan att bli en flaskhals.

Ert team äger modellerna. Verksamhetens egna användare kan bygga och uppdatera modeller utan att förlita sig på utvecklare eller externa konsulter. När er struktur förändras ändrar ni modellen själva.

Se våra kopplingar

Redo att göra budgeten till något som hela verksamheten faktiskt använder?

Låt oss titta på hur BI Book Planning kan stödja er nästa planeringscykel, eller bygga om den från grunden.

Kontakta oss